Penyimpanan Google Drive Penuh? Atasi dengan Cara Ini!

Meskipun memiliki fitur yang lengkap dengan kecepatan akses tinggi, Google Drive juga seringkali dikeluhkan karena beberapa eror yang tidak bisa muncul.

Selain quota exceeded, salah satu permasalah lainnya yang sering dialami pengguna yaitu kuota penuh sehingga tidak ada tempat lagi untuk menyimpan file.

Hal ini pun akan menghambat proses download maupun upload file melalui media ini.

Nah, untuk mengatasi kendala tersebut, berikut akan kami ulas beberapa cara mengatasi Google Drive penuh.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Mengatasi Google Drive Penuh

Sebenarnya, Google Drive menawarkan kapasitas penyimpanan lebih dibanding Dpobbox ataupun Box, namun tetap tidak bisa terhindarkan dari masalah memori penuh karena banyaknya file yang disimpan.

Secara gampangnya, untuk mengatasi Google Drive penuh adalah dengan menciptakan ruang kosong yaitu melalui penghapusan beberapa file.

Namun sebelum itu, ada beberapa hal yang perlu Anda pahami agar bisa mengatasi permasalah tersebut dengan tepat.

Temukan Permasalahannya

Sebelum melakukan pembersihan pada Google Drive, Anda perlu mencari tahu dulu penyebab kuota penuh tersebut.

Penyebab di sini lebih tepatnya adalah file yang menyita penggunaan memori penyimpanan pada Google Drive.

Untuk mengetahuinya, Anda bisa menuju ke halaman penyimpanan Google Drive dimana di dalamnya terdapat sebuah diagram yang menjelaskan besaran penggunaan drive dan sisa yang masih kosong.

Melalui halaman ini pengguna juga bisa melihat file apa yang paling berpengaruh pada penyimpanan.

Nah, semua file di dalamnya mencakup file yang ada pada drive, gmail maupun Google Photos dengan besaran yang berbeda-beda.

Bahkan, pada halaman tersebut Anda juga akan disediakan beberapa pilihan upgrade untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan.

Apa Saja yang Berpengaruh pada Limit Google Drive?

Hal lainnya yang perlu diperhatikan sebelum mengatasi Google Drive penuh adalah mengetahui apa saja file yang memengaruhi limit storage pada Google Drive.

Baca Juga :  Mengenal Jenis-Jenis Antena Pemancar WiFi Beserta Fungsinya

Sebenarnya, tidak semua file di dalam Google Drive akan berdampak pada terbatasnya penyimpanan Anda sehingga jangan langsung asal menghapus file yang ada.

Beberapa file yang tidak termasuk dalam perhitungan limit ini yaitu semua file yang dibuat melalui Google Docs, Google Slides maupun Google Sheets, termasuk file dengan jenis sama yang dibagikan kepada Anda.

Sedangkan untuk file yang terhitung termasuk file Google Photos yang berupa foto dengan ukuran pixel lebih besar dari 2.048 x 2.048 atau file video dengan durasi lebih dari 15 menit.

Tak hanya itu, semua file di akun Gmail yang digunakan juga dihitung, baik untuk pesan maupun lampirannya.

Cara Mengatasi Google Drive Penuh

Setelah mengetahui penyebab pasti dan file apa saja yang berpengaruh, Anda pun sudah bisa memulai mengatasi permasalahan Google Drive Penuh mengikuti penjelasan di bawah ini.

1. Membersihkan Drive

Salah satu cara utama yang bisa dilakukan dengan mudah dan cepat untuk mengatasi Google Drive penuh adalah dengan membersihkan file tidak dibutuhkan pada drive.

Untuk melakukan pembersihan Anda pun harus berhati-hati agar tidak merugikan Anda sendiri.

Agar lebih efektif, Anda bisa melakukan pembersihan beberapa file besar yang sudah tidak diperlukan lagi dengan melakukan sort by size.

Adapun cara melakukan pengurutan file melalui ukurannya  dan menghapusnya bisa dilihat berikut ini.

  • Masuklah ke menu My Drive, kemudian klik menu Option dan pilihlah sort by.
  • Setelah itu akan muncul beberapa pilihan opsi dan klik Storage Usage maka secara otomatis file akan diurutkan bersadarkan ukuran filenya. Biasanya pengurutan ini diarakan dari file terbesar ke terkecil.
  • Selanjutnya Anda pun bisa menghapus file tersebut dengan cara klik option pada file dan pilih Remove.
  • Untuk menghapus secara permanen masuklah ke menu Trash, klik option dan pilih Delete forever. Jika Anda tidak melakukan penghapusan permanen, maka file akan tetap memakan penyimpanan meskipun sudah berada menjadi file sampah.
Baca Juga :  10 Aplikasi Pembobol WiFi yang Terkunci (Ampuh!)

Sedangkan untuk file berbentuk pdf bisa Anda konversikan ke Google Docs agar tidak menggunakan memori penyimpanan di Google Drive sehingga tetap bisa menggunakannya di kemudian hari.

Untuk melakukan konversi maka klik menu option di file tersebut dan pilih Open with Google Docs.

Kemudian simpan file dalam bentuk dokumen Google Docs, sedangkan untuk file pdfnya bisa dihapus permanen.

2. Mengontrol Google Photos

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa Google Photos juga terhitung dalam penggunaan penyimpanan di Google Drive sehingga Anda perlu mengelola file di dalamnya.

Umumnya, Google Photos juga menyita cukup banyak memori penyimpanan karena perangkat melakukan backup foto secara otomatis.

Nah, melalui kegiatan backup ini semua foto di perangkat Anda akan terunggah ke Google Photos secara full size.

Untuk melakukan pembersihan Google Photos bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut .

  • Pertama, buka aplikasi Google Photos di Android dan klik menu Foto, maka semua foto Anda akan ditampilkan.
  • Setelah itu, tandai foto yang ingin dibersihkan dan klik Delete (Hapus) yang ditandai dengan simbol tempat sampah.
  • Langkah berikutnya Anda bisa menghentikan proses backup otomatis dengan ukuran penuh ini untuk mengurangi penggunaan memori Google Drive.
  • Masuklah ke menu Pengaturan dan pilih High Quality. Dengan ini, foto yang terunggah akan memiliki resolusi yang lebih kecil sehingga penggunaan memorinya pun lebih ringan.

3. Membersihkan Email

Cara murah lainnya yang bisa dilakukan untuk mengatasi Google Drive penuh yaitu dengan melakukan pembersihan email.

Jika Anda aktif menggunakan Gmail, bisa jadi bahwa akun tersebut memiliki peranan besar dalam penggunaan memori penyimpanan Google Drive .

Hal ini umumnya terjadi saat pengguna sering berkirim lampiran atau berlangganan newsletter dari beberapa situs online.

Baca Juga :  Cara Download Video Facebook di HP Tanpa Aplikasi (100% Works!)

Nah, Anda pun bisa membersihkan pesan newsletter ataupun pesan-pesan lama untuk membantu meringankan penggunaan ruang penyimpanan Google Drive.

4. Melakukan Upgrade Google Drive

Selain beberapa cara di atas, Anda juga bisa mengatasi Google Drive penuh tanpa perlu menghapus file-file di dalamnya.

Cara tersebut adalah melakukan upgrade Google Drive sehingga kapasitas penyimpanan menjadi lebih besar.

Namun, cara ini membutuhkan biaya lebih karena nantinya Anda akan dikenakan biaya bulanan tergantung pada paket yang dipilih.

Upgrade Google Drive ini tersedia dengan kapasitas 30 GB hingga 1 TB dengan harga paling murah 6 dolar.

Tidak hanya penambahan kuota penyimpanan, paket upgrade ini juga dilengkapi dengan berbagai fitur menarik yang tidak bisa didapatkan pada versi gratis.

Akhir Kata

Nah, itulah tadi beberapa cara mengatasi Google Drive penuh dengan mudah yang bisa dijadikan sebagai referensi.

Selain beberapa cara di atas, sebenarnya Anda juga bisa membuat akun email baru untuk bisa login ke Google Drive baru dengan kapasitas penyimpanan yang masih utuh 15 GB.

Selamat mencoba.